Filtrowanie sum całkowitych w tabelach przestawnych programu Excel

Każdy, kto pracował z tabelami przestawnymi, prawdopodobnie zauważył, że łatwo jest filtrować wiersze lub kolumny w tabeli przestawnej, a jak zobaczysz w tym artykule, rzeczywiście możesz filtrować dowolny element tabeli przestawnej, który chcesz.

Po kliknięciu strzałki w sekcji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, rozwijane menu pozwala wybrać, co chcesz zobaczyć. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że nie można filtrować kolumny lub wiersza Suma całkowita w tabeli przestawnej.

Aby utworzyć tabelę przestawną w programie Excel, musisz zacząć od listy, jak pokazano na rysunku 1. Upewnij się, że masz unikalny tytuł na górze każdej kolumny i że tytuł składa się z jednego wiersza. Jak pokazano na rysunku 2:

1. Kliknij dowolną komórkę na liście.
2. Aktywuj menu Wstaw.
3. Wybierz polecenie Tabela przestawna.
4. Kliknij przycisk OK.
5. Gdy pojawi się nowa tabela przestawna, kliknij dowolne pole tekstowe, aby dodać je do sekcji Wiersze (np. Sprzedawca).
6. Przeciągnij dowolne pole tekstowe do sekcji Kolumny, na przykład Produkt.
7. Kliknij pole oparte na kwocie, aby dodać je do sekcji Values.

Rysunek 1: Idealne dane dla tabeli przestawnej mają postać listy, takiej jak ta.

Rysunek 2: Przekształcenie listy w raport tabeli przestawnej wymaga zaledwie kilku kliknięć myszą.

Teraz możesz zobaczyć, jak filtrować dane w tabeli przestawnej. Załóżmy na przykład, że chcemy zobaczyć tylko sprzedaż jabłek i pomarańczy, jak pokazano na rysunku 3.

1. Kliknij strzałkę w polu Column Labels.
2. Odznacz pola wyboru dla wszystkich pozycji z wyjątkiem jabłek i pomarańczy.
3. Kliknij przycisk OK.
4. Tabela przestawna wyświetla tylko kolumny dla jabłek i pomarańczy.

Ilustracja 3: Tabela przestawna umożliwia filtrowanie określonych kolumn.

Wiersze można filtrować w podobny sposób, jak pokazano na rysunku 4:

1. Kliknij strzałkę w polu Row Labels.
2. Wpisz słowo Fruit w polu wyszukiwania (lub ręcznie filtruj w programie Excel 2007 i wcześniejszych).
3. Kliknij OK.
4. Tabela przestawna zawiera teraz tylko wiersze dla dostawców, których nazwa zawiera słowo Fruit.

Ilustracja 4: Tabela przestawna umożliwia filtrowanie określonych kolumn.

Wprowadź swój adres e-mail, aby zapisać się do naszego newslettera i otrzymywać co tydzień najlepsze informacje z AccountingWEB.Enter email address *Enteremail address
Sign up

Jak pokazano na rysunku 5, możemy zresetować tabelę przestawną, aby ponownie wyświetlić wszystkie dane

:

1. Aktywuj menu Analizuj w Excelu 2013 lub nowszym, lub menu Opcje w Excelu 2010 i wcześniejszych. Menu to jest dostępne tylko wtedy, gdy kursor znajduje się w tabeli przestawnej.
2. Wybierz polecenie Wyczyść.
3. Wybierz polecenie Wyczyść filtry.
4. Tabela przestawna wyświetla teraz wszystkie dane.

Ilustracja 5: Zresetuj tabelę przestawną, aby ponownie wyświetlić wszystkie dane.

Teraz, gdy masz już podstawy filtrowania w tabeli przestawnej, przefiltrujmy teraz sumy całkowite, jak pokazano na rysunku 6:

1. Zakładając, że chcesz filtrować kolumnę Grand Total, kliknij strzałkę w polu Row Labels.
2. Wybierz Filtry wartości.
3. Wybierz opcję z podmenu, na przykład Greater Than.
4. Wprowadź kwotę, na przykład 300000.
5. Kliknij OK.
6. Tabela przestawna została przefiltrowana tak, aby wyświetlać tylko sumy całkowite większe niż 300 000.

Ilustracja 6: Tabelę przestawną można również filtrować według kolumny Grand Total.

Filtrowanie wiersza Grand Total działa w ten sam sposób, z tą różnicą, że należy użyć polecenia Value Filters z menu w polu Column Labels.