Od czasu do czasu może zaistnieć potrzeba przypisania losowych numerów do listy pracowników, na przykład na potrzeby losowań loterii lub testów narkotykowych. W tym artykule pokażę, w jaki sposób można użyć funkcji RANDBETWEEN wraz z tabelą przestawną programu Excel, aby pobrać losowy asortyment pracowników.
Funkcja RANDBETWEEN została wprowadzona w Excelu 2007 i posiada dwa argumenty:
- Dół - najmniejsza liczba losowa, którą można przypisać
- Top - największa liczba losowa, która może zostać przypisana.
Tak więc formuła taka jak =RANDBETWEEN(1,1000) wygenerowałaby losowe liczby od 1 do 1000. Możesz być zaznajomiony z funkcją RAND, która generuje liczby losowe z przedziału od 0 do 1. Tak więc historycznie użytkownicy Excela tworzyli formułę taką jak =RAND()*1000, aby wygenerować liczby losowe.
Zarówno RANDBETWEEN, jak i RAND są znane jako niestabilne funkcje arkusza w programie Excel, co oznacza, że wynik zmienia się za każdym razem, gdy wprowadzisz jakąkolwiek zmianę w arkuszu programu Excel. Aby przekonać się o tym na własne oczy, możesz przygotować przykładowe dane, jak pokazano na rysunku 1:
- W pustym arkuszu wpisz słowo Employee w komórce A1.
- Wpisz słowo Random w komórce B1.
- Wpisz słowo Employee1 w komórce A2.
- Użyj uchwytu wypełniania w komórce A2, aby przeciągnąć zawartość komórki w dół do A21, co powinno skutkować serią od Employee1 do Employee20.
- Zaznacz komórki od B2 do B21, wpisz =RANDBETWEEN(1,1000), a następnie naciśnij Ctrl-Enter, aby wypełnić wszystkie komórki jednocześnie.
- Liczby będą się zmieniać za każdym razem, gdy naciśniesz klawisz F9, co spowoduje ponowne obliczenie arkusza, lub gdy edytujesz dowolną komórkę w arkuszu. Aby zamrozić liczby, naciśnij Ctrl-C.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę B2.
- Kliknij ikonę Wklej wartości w programie Excel 2010 i nowszych. W programie Excel 2007 wybierz Wklej specjalnie, a następnie kliknij dwukrotnie Wartości.
- W tym momencie losowe liczby są przypisane na stałe. Ze względu na ich zmienną naturę, liczby mogą ulec zmianie po wklejeniu ich jako wartości.
- Kliknij polecenie Cofnij lub naciśnij Ctrl-Z, aby przywrócić formuły, dzięki czemu nie będziesz musiał ich ponownie tworzyć.
Rysunek 1: Funkcja RANDBETWEEN przypisuje liczby losowe w arkuszu kalkulacyjnym.
Praca z liczbami losowymi może przypominać próbę trafienia w ruchomy cel, ale możemy użyć tabeli przestawnej w Excelu, aby odpocząć od akcji, jak pokazano na rysunku 2:
- Kliknij dowolną komórkę na liście pracowników.
- Aktywuj menu Wstaw programu Excel.
- Kliknij polecenie Tabela.
- Kliknij OK, aby przekształcić listę w tabelę.
- Kliknij polecenie Summarize with PivotTable w menu Design.
- Kliknij OK, aby utworzyć tabelę przestawną.
- Kliknij pole wyboru Employee na liście pól tabeli przestawnej.
- Kliknij pole wyboru Random na liście pól tabeli przestawnej.
Ilustracja 2: Tabela przestawna umożliwia zamrożenie losowych liczb przy jednoczesnym zachowaniu nienaruszonych formuł.
W przeciwieństwie do formuł arkusza, wyniki w tabeli przestawnej zmieniają się tylko po odświeżeniu tabeli przestawnej. W ten sposób możemy "zamrozić" nasze losowe liczby, dopóki nie zechcemy ich ponownie przypisać. Rysunek 3 pokazuje, jak wybrać grupę 5 pracowników z listy, a także jak wybrać inny losowy zestaw 5 w dowolnym momencie:
- Kliknij przycisk Filtruj w polu Etykiety wierszy.
- Wybierz Filtry wartości.
- Wybierz Top 10.
- Ustaw liczbę pracowników, których chcesz wyświetlić, np. 5.
- Kliknij OK.
- Tabela przestawna pokazuje teraz 5 pracowników, którzy mieli przypisane najwyższe liczby losowe.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
- Wybierz opcję Odśwież.
- Tabela przestawna pokazuje nowy losowy zestaw 5 pracowników.
Ilustracja 3: Filtr Top 10 w tabeli przestawnej automatycznie wybierze losowy zestaw pracowników przy każdym odświeżeniu tabeli przestawnej.
Biorąc pod uwagę, że użyliśmy funkcji Tabela z naszą listą, w przyszłości możesz po prostu dodać nowe nazwiska na dole listy pracowników. Funkcja Tabela automatycznie skopiuje formułę RANDBETWEEN w dół. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy i odświeżeniu tabeli przestawnej wszyscy nowi pracownicy zostaną uwzględnieni w puli losowej.
